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    数据透视表不求和怎么设置,在数据透视表中设置不求和的具体步骤

    栏目:技术大全 时间:2024-11-07 21:32



    在数据透视表中设置不求和的具体步骤:

    一、更改汇总方式
     
    1.打开数据透视表:
       首先,确保你已经创建了一个数据透视表,并且已经添加了所需的字段到行标签、列标签和数值区域。
     
    2.选择字段:
       在数据透视表的数值区域,找到你想要更改汇总方式的字段。
     
    3.打开字段设置:
       在该字段上单击鼠标右键,选择“字段设置”选项。
     
    4.更改汇总方式:
       在弹出的“值字段设置”对话框中,找到“计算类型”或“汇总方式”选项。从下拉列表中选择你想要的汇总方式,例如“计数”、“平均值”、“最大值”或“最小值”等。如果你希望不进行任何汇总,可以选择一个与你的数据逻辑相符的非求和方式,或者在某些情况下,通过后续步骤隐藏或修改数值显示。
     
    5.确认设置:
       点击“确定”按钮,应用你的更改。
     
    二、隐藏或修改数值显示
     
    如果你选择了非求和的汇总方式,但仍然希望进一步隐藏或修改数值显示,可以采取以下步骤:
     
    1.选择单元格:
       在数据透视表中,选择你想要隐藏或修改数值显示的单元格。
     
    2.打开格式设置:
       右键单击所选单元格,选择“设置单元格格式”选项。
     
    3.修改格式:
       在弹出的对话框中,你可以修改数值的格式,例如设置为文本、货币、百分比等。如果你希望隐藏数值,可以选择“自定义”格式,并输入一个空字符串()作为格式代码。
     
    4.确认设置:
       点击“确定”按钮,应用你的更改。
     
    三、注意事项
     
    1.数据逻辑:
       在更改汇总方式或隐藏数值时,请确保你的更改符合数据的逻辑和业务需求。
     
    2.数据更新:
       如果你的数据源发生变化,记得刷新数据透视表以反映最新的数据。
     
    3.备份数据:
       在进行任何更改之前,建议备份你的数据透视表和数据源,以防止意外丢失或损坏。