数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速汇总、分析、探索以及呈现大量数据。以下是制作数据透视表的详细步骤：

 

一、准备工作

 

1.数据整理：

   确保数据源规范，不包含相同字段、合并单元格、空行或文本型数字。

   数据清洗，统一数据口径，以便后续多个数据透视表引用同一个数据源时，可以统一修改。

 

2.打开Excel：

   使用Excel或WPS Office打开包含数据的表格。

 

二、创建数据透视表

 

1.选择数据源：

   选中包含数据的单元格区域。

 

2.插入数据透视表：

   依次点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

   在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认自动选择的单元格区域无误，点击“确定”。

 

3.布局数据透视表：

   新工作表弹出，右侧出现数据透视表窗格，分为“字段列表”和“数据透视表区域”。

   “数据透视表区域”分为“筛选器”、“列”、“行”、“值”四块内容。

   从“字段列表”中拖动需要分析的字段到相应的区域。例如，将“商品”字段拖入“行”区域，将“分店”字段拖入“列”区域，将“总金额”字段拖入“值”区域，以统计各商品及各分店的销售总额。

 

三、调整与优化

 

1.更改值汇总依据：

   默认情况下，单元格“值汇总依据”为求和。如需更改，可选中其中一个有数据的单元格，鼠标右键选择“值汇总依据”，根据需要进行选择（如计数、平均值等）。

 

2.设置值显示方式：

   鼠标右键选择“值显示方式”，根据需要进行设置（如百分比、差异等）。

 

3.排序与筛选：

   可以对数据透视表中的数据进行排序，包括笔划排序和数字排序。

   使用筛选器筛选数据，如筛选特定商品、分店或销售状态等。

 

4.美化与格式化：

   切换至“设计”选项卡，选择预设样式美化数据透视表。

   调整报表布局，如以压缩形式、大纲形式或表格形式显示。

 

5.插入切片器：

   切换至“分析”选项卡，单击“插入切片器”按钮，并勾选需要筛选的字段。使用切片器可以快速筛选不同的数据。

 

四、高级功能

 

1.计算字段与计算项：

   在数据透视表中，可以插入计算字段或计算项进行更复杂的计算。例如，计算均单价（销售额/销量）。

 

2.数据透视图：

   插入数据透视图以更直观地展示数据。选择适合的图表类型（如簇状柱形图、饼图等）来呈现数据。

 

3.更改数据源：

   如果数据源中的数值进行了更新或新增数据行、数据列，无需重新创建数据透视表。只需选择数据透视表中任一单元格，点击“数据透视表工具”下方的“分析”，点击“刷新”即可。

   如果数据源的结构或布局变更了，采用“更改数据源”的方式。

 

4.多表合并：

   使用多重合并计算区域功能，可以一键汇总多个工作表的数据。

 

五、保存与打印

 

1.保存数据透视表：

   保存Excel文件，数据透视表将作为文件的一部分保存。

 

2.打印数据透视表：

   单击左上角“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打印”，并进行简单的设置，即可打印透视表。