在Excel中，数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速汇总、分析和探索大量数据。然而，当数据源发生变化时，如增加了新的行或列，如何更新数据透视表以包含这些新数据，是许多用户需要掌握的关键技能。以下将详细介绍数据透视表在增加行和列数据源时的更新操作。
一、使用超级表（智能表）方法
1.转换数据源为智能表：
在插入数据透视表之前，选中包含数据的单元格区域。
按快捷键Ctrl+T，将普通表格转换为智能表。此时，Excel会自动为表格添加样式，并创建一个表名（如“表1”）。
2.插入数据透视表：
在“插入”选项卡下，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表的指定位置。
由于数据源已转换为智能表，因此在选择数据区域时，会自动显示为表名（如“表1”）。
3.配置数据透视表：
将所需的字段拖动到行标签、列标签、值等区域。
4.更新数据源：
当在智能表中添加新行或新列时，数据透视表会自动更新以包含这些新数据。无需手动更改数据源区域。
二、使用整列数据源方法
1.插入数据透视表：
与上述方法类似，在“插入”选项卡下选择“数据透视表”。
但此时，在选择数据区域时，需要手动选择包含所有数据的整列（如A:F）。
2.配置数据透视表：
同样，将所需的字段拖动到相应的区域。
3.更新数据源：
当在原始数据中添加新行时，由于数据透视表引用了整列数据，因此会自动更新以包含新数据。
如果出现空白项，可以在行标签下进行筛选，去除空白选项。
三、使用名称管理器与Offset和Counta函数方法
1.编写公式并定义名称管理器：
在一个空白单元格中输入公式：`=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),8)`（8为字段数，根据实际情况调整）。
在“公式”选项卡下，选择“名称管理器”，创建一个新名称（如“数据源”），并将上述公式粘贴到“引用位置”中。
2.插入数据透视表：
在“插入”选项卡下选择“数据透视表”，并将数据区域更改为上述定义的名称“数据源”。
3.配置数据透视表：
将所需的字段拖动到相应的区域。
4.更新数据源：
当在A列中添加新数据时，由于Offset和Counta函数的动态引用特性，数据透视表会自动更新。
四、手动更新数据源区域方法
1.插入数据透视表：
按照常规方法插入数据透视表，并选择初始数据区域。
2.更新数据源区域：
当在原始数据中添加新行或新列时，需要手动更新数据透视表的数据源区域。
选择数据透视表中的任意单元格，在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中，点击“更改数据源”，然后手动输入新的数据范围或使用鼠标拖动选择新的数据区域。
五、设置自动刷新
为了确保数据透视表始终反映最新的数据，可以设置自动刷新：
1. 选择数据透视表中的任意单元格。
2. 在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中，点击“数据透视表选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数据”标签页。
4. 勾选“启用后台刷新”选项（如果可用）。
5. 在“刷新控件”区域，选择“打开文件时刷新数据”或“定时刷新”（根据需要选择）。
6. 点击“确定”保存设置。
