使用数据透视表进行汇总求和的详细步骤：

 

一、创建数据透视表

 

1.选择数据源：

   打开Excel，选中包含你想要汇总求和数据的单元格区域。

 

2.插入数据透视表：

   在Excel顶部的菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。

   在“插入”选项卡中，选择并点击“数据透视表”按钮。

 

3.设置数据透视表：

   在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确保“选择表格或范围”显示的是你选中的数据范围。

   在“选择放置位置”中，选择你想要放置数据透视表的位置（可以在新的工作表中，也可以在当前工作表中的某个位置）。

   点击“确定”按钮，Excel将在你选择的位置创建一个空白的数据透视表。

 

二、配置数据透视表进行汇总求和

 

1.添加字段到透视表：

   在右侧的“字段列表”中，找到你想要汇总或求和的字段。

   将该字段拖放到数据透视表的“值”区域中。默认情况下，Excel会为该字段应用求和函数。

 

2.设置汇总方式（如果需要更改默认求和方式）：

   在数据透视表的“值”区域中，右键点击你想要设置汇总方式的字段。

   选择“值字段设置”，在弹出的对话框中，你可以选择不同的汇总方式，如求和、计数、平均值等。

   选择“求和”作为汇总方式（如果默认不是求和的话）。

 

3.添加行和列标签：

   在“字段列表”中，找到你想要在透视表的行或列上显示的字段。

   将这些字段分别拖放到数据透视表的“行”区域或“列”区域中。

 

三、调整和刷新数据透视表

 

1.调整数据透视表布局：

   根据需要调整数据透视表的布局和样式，使其更加直观易懂。

   你可以隐藏或显示汇总行，合并行标签，调整列宽等。

 

2.刷新数据透视表：

   如果数据源中的数据发生变化，你需要刷新数据透视表以反映最新的数据情况。

   在数据透视表中，右键点击任意单元格，选择“刷新”选项。

 

四、注意事项

 

1.数据源格式：

   确保数据源的格式规范，避免出现空值、错误值等情况，这可能会影响数据透视表的汇总结果。

 

2.保护敏感数据：

   在使用数据透视表时，要注意保护个人隐私和企业机密信息，避免泄露敏感数据。